Forberedelse

• Se de første 4 videoer: Videoer 1. Excel grundkursus

Formål

• Lære at arbejde i Excel

Fælles gennemgang

Lektien til denne gang

• Her er et billede af en meget typisk økonom. Hvorfor tror I så, at I skal lære Excel 🙂
• EXCEL ER DE DOVNES PARADIS. “Arbejd’ nemmere, ikk’ slemmere”
• Brug arket + VIS DEN SJOVE MED REGION SYD, DER IKKE KUNNE FINDE UD AF AT BRUGE ET EXCEL ARK. DE INDTASTEDE PERSONNUMRENE, MEN EXCEL FJERNER NULLET HVIS MAN IKKE GØR DET RIGTIGT

Øvelser

Inden du går i gang.

• Download regnearket herunder
• Lav de forskellige opgaver i hver sit faneblad. Jeg har hjulpet dig lidt. Der er video til alle opgaverne.
• Jeg forventer, at du laver til og med opgave 7 som minimum. Jeg anbefaler dog kraftigt, at du laver opgave 8 også. Det vil hjælpe dig enormt i faget international økonomi
• Du/I skal lave opgaverne hver for sig, men snak endelig sammen med andre, der har samme computer som dig. Dvs. Mac eller pc

1. Start med Excel

Udfør videoen her om grundlæggende Excel. Du lærer at :

• Indtaste tal
• Bruge referencer
• Begyndelsen på, hvor doven du virkeligt kan være i Excel

2. Lav et budget (1)

Udfør videoen i et nyt faneblad. Emner:

• Basis formatering
• Simpel beregning
• Sumfunktion
• Gennemsnit

3. Regning med en fast værdi og sum

Udfør videoen nedenfor i en ny, særskilt fane: Emner:

• Forskellen på absolutte og relative referencer, og hvorfor $-tegnet er så vigtigt
• Sum

4. Afbildning af tal i diagrammer

Se videoen igennem og lær forskellen på de mest almindelige diagrammer. Både hvad de hedder, og hvad man kan bruge dem til.

Udfør videoen nedenfor i en ny, særskilt fane. Emner:

• Afbildning af tal fra en tabel som hhv. cirkel-/lagkagediagram, søjlediagram og kurvediagram i Excel

5. Indekstal

Udfør videoen nedenfor i en ny, særskilt fane. Emner:

• Hvad er et indekstal
• Beregning af indekstal

6. Lav et budgetskema

I økonomisk grundforløb er det en rigtigt, rigtig god idé at kunne lave et budgetskema.

i videoen lærer du “alt” om budgetskemaer. Hvad det er, hvordan man stiler det op, og hvordan man arbejder i det. Du vil kunne besvare almindelige spørgsmål om budgetskemaer, når du har set videoen.

9. Auto udfyld og egne lister

Der findes flere slags måder at lave autoudfyldte lister.

• Når du kopiere en formel ned
• Skriv 1, 2, 3, marker det hele og træk ned. Hvad sker der
• Skriv januar, februar, marker og træk henad
• Skriv mandag, tirsdag, onsdag og træk henad

Men, hvis du skriver man, tirs, ons og trækker henad, så sker der ikke noget. Prøv selv. Excel har nemlig foruddefinerede lister, og hvis du ikke rammer de lister, så sker der ikke noget. Heldigvis kan du lave dine egne lister.

Egne lister

Udfør beskrivelsen her i et nyt faneblad.

Verdensfirmaet A/S har stor succes, og de har allerede efter få år afdelinger i forskellige byer i verden. Start med at skrive en liste over de byer, som de har afdelinger i.

Særligt til Mac-brugere

På Mac ligger brugerdefinerede de lister, som vi skal arbejde med, et lidt andet sted end på PC. Du finder brugerdefinerede lister (costum lists) under:

• Excel (dvs. vælg Excel fra den øverste linje med menupunkterne Apple logo – Excel – Filer – Rediger – Vis osv.
• Indstillinger (preferences)
• Under Formler, vælg Brugerdefinerede lister / Costum list

Vejledningen fortsat

• Gå ind under Filer > Mere … > Indstillinger

Under Indstillinger vælg Avanceret. Skrol nedad og klik på knappen Rediger brugerdefinerede lister.

Inde i Rediger brugeredefinerede lister ser du de lister, som Excel er “født” med. Du kan så tilføje, redigere dine egne samt selvfølgelig slette lister.

• Klik på feltet nederst
• Marker den liste, du har lavet (du vil opleve, at vinduet forsvinder kortvarigt)
• Klik på knappen Importer
• Til sidst har du tilføjet listen til de eksisterende lister. Du kan selvfølgelig redigere i listen

Luk vinduet Indstillinger.

Når du nu ude i Excel skriver f.eks. “Kolding”, markerer cellen og trækker med musen, så kommer listen frem.

10. Ekstra. Lav et budget (2)

Udfør videoen nedenfor i en ny, særskilt fane. Emner:

• Et lidt mere avanceret budget
• Bland absolutte og relative referencer
• Auto udfyld
• Fed måde at bruge sumfunktionen på