Lektion 40. Systemer i organisationer

Forberedelse

  • Læs kapitel 27, 28 og 29 i lærebogen

Formål

  • Kikke på forskellige typer IT-systemer, som man finder i organisationer
  • Se på CMS systemer mere specifikt

Fælles gennemgang

Fra sidst

  • Hvorfor er IT-sikkerhed ikke kun et spørgsmål om at have en god IT-sikkerhedschef
  • Nævn de vigtigste trusler mod en virksomheds IT-systemter

Lektien til denne gang

  • Nævn begreber som CMS, ERP, CRM, Intra-og ekstranet, RDBMS sysemer
  • Hvorfor bruger alle ikke WordPress
  • Hvorfor vil nogen betale for CMS systemer, når de nu er gratis

Opgaver

40.1 Nogle centrale begreber

Forklar følgende begreber:

  • Hvad er digitalisering
    • Er vi ved vejs ende mht. digitaliseringen
    • Nævn fordele og ulemper ved digitalisering. Inddrag din viden om IT-sikkerhed i dit svar, og se det både fra ledelsen og medarbejdernes synspunkt
  • Hvad er en programpakke
    • Hvilke 2 pakker er nævnt i bogen som betalingspakker
    • … og hvilke 2 er gratis
  • Hvad er forskellen på de 3 begreber her: Internet, intranet og ekstranet
  • Hvad er CMS, ERP, CRM og RDBMS systemer for noget. Forklar kort (vi går i dybden senere)
  • Giv eksempler på opgaver som kan løses af følgende systemer. Du skal nævne mindst 2, gerne flere, opgaver pr system. Prøv at nævne specifikke opgaver, ikke bare generelle opgaver
    • Microsoft Office-pakken
    • Adobe Creative Suite pakken
    • Intra- og ekstranet
    • CMS systemer
    • ERP systemer
    • CRM systemer
    • RDBMS systemer
  • Hvad er det, der gør, at mange virksomheder vælger Microsoft løsninger ikke kun indenfor kontorpakker
    • Er der nogen af ovenstående systemer, som Microsoft IKKE levere løsninger til
  • Hvorfor tror du, at mange uddannelsesinstitutioner bruger Microsoft Office i stedet for gratis Google

40.2 Hvem bruger hvad …

Her er et par folk, som har hver deres job. Nævn de vigtigste systemer, du mener, at de hver for sig bruger i deres hverdag

  • Søren Sælger. Søren er kørende sælger med egen portefølge. På engelsk: Key account manager, dvs. han har ansvar for vigtige kunder. Søren har en særlig liste med priser, som han deler med de vigtigste kunder. Det er kun de vigtigste kunder, der må se listen, alle andre kunder må tage til takke med firmaets normale priser
  • Signe Salgschef. Signe har ikke egne kunder, men hun støtter sine sælgere og planlægger salgsindsatsen generelt
  • Grete Grafiker. Grete laver brochurer og grafik
  • (Clark) Kent Supermand. Kent arbejder med administrative opgaver på IBC Kolding
  • Birthe Bogføring. Arbejder i regnskabsafdelingen og tager det almindelige bogføring
  • Øjvind Økonomichef. Øjvind har ansvaret for virksomhedens økonomi
  • Susanne Sikkerhedschef. Susanne har ansvar for IT-sikkerheden i virksomheden
  • Lasse Leder: Lasse leder virksomheden overordnet
  • Hanne HR. Hanne leder personaleafdelingen
  • Hans Hjemmeside. Hans har ansvaret for alt indhold på hjemmesiderne, og han koder selv løsninger. Han laver lidt grafik i ny og næ, hvis hans kollega Grete Grafik har travlt
  • Ellen Elev. Ellen læser informtik B. Hvilke systemer har hun brugt

40.3 CMS systemer

Forklar, hvordan CMS systemer fungerer i praksis.

Hvad er plugins og skabeloner i CMS systemer.

  • Gå i dybden med systemerne WordPress, Joomla og Magento. Søg dine svar på nettet. Hvad bruges de til, hvem er deres målgruppe.
  • Hvad er et “plug-in”? Undersøg om WordPress har et plugin, så man kan lave en webshop
  • Undersøg hvad danske Umbraco er for noget. Hvad er deres forretningsmodel, og er deres system opensource eller betaling. Besøg evt. aarhusianske Novicell, som arbejde med Umbraco
  • Hvad tror du kan få en virksomhed til at vælge et betalings-CMS frem for et af de mange gratis systemer.

40.4 ERP systemer

  • Forklar, hvad hjertet i et ERP system er
  • De største virksomheder bruger næsten alle SAP. Prøv at finde ud af, hvad SAP er, og hvilke områder i en virksomhed det kan dække
  • Find ud af noget mere om Microsoft Dynamics NAV /Dynamics 365 Business Central
  • Systemet er bl.a. baseret på et dansk system, Navision, som Microsoft købte i 2002. Hvad betalte Microsoft for systemet

40.5 CRM systemer

40.6 Systemer IRL (in real life)

Kontakt en virksomhed, du kender. Hvilke typer systemer har de, hvad bruger de og hvordan bruger de dem. Du må gerne spørge på din skole, hvis vi ellers kan få en aftale på forhånd 🙂